Community Strategic Planning

Community Strategic Planning 

Community Strategic Planning adalah proses pengembangan rencana strategis yang melibatkan partisipasi aktif dari anggota komunitas dalam menentukan tujuan, prioritas, dan kebijakan untuk meningkatkan kesejahteraan anggota komunitas secara keseluruhan. 

Tujuan dari proses ini adalah untuk memastikan bahwa rencana strategis yang dikembangkan benar-benar merefleksikan kebutuhan dan aspirasi anggota, dan dapat diimplementasikan dengan efektif dan efisien.

Proses Community Strategic Planning biasanya dimulai dengan identifikasi masalah dan peluang yang dihadapi oleh komunitas, kemudian dilanjutkan dengan pengumpulan data, analisis situasi, dan identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT analysis). Selanjutnya, setiap anggota komunitas akan berpartisipasi dalam proses perencanaan dengan menentukan visi, misi, nilai-nilai, tujuan, sasaran, dan strategi yang akan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Partisipasi aktif dari anggota komunitas sangat penting dalam proses Community Strategic Planning karena setiap anggota komunitas memiliki pengetahuan, pengalaman, dan pemahaman yang unik tentang masalah dan peluang yang dihadapi oleh mereka. Selain itu, partisipasi anggota dapat meningkatkan kepercayaan dan keterlibatan dalam proses perencanaan dan implementasi, sehingga dapat meningkatkan keberhasilan program yang dilaksanakan.

Hasil dari proses Community Strategic Planning biasanya berupa rencana strategis yang mencakup strategi implementasi, pengukuran kinerja, dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Rencana ini harus dapat diperbarui secara berkala untuk memastikan bahwa strategi yang digunakan masih relevan dan efektif dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Berikut adalah beberapa langkah yang dapat dilakukan untuk membuat Community Strategic Planning:

1) Identifikasi masalah dan peluang: Lakukan penilaian terhadap kondisi anggota komunitas dan identifikasi masalah dan peluang yang ada di lingkungan komunitas.

2) Kumpulkan data dan analisis situasi: Kumpulkan data yang diperlukan untuk memahami kondisi komunitas, termasuk data sosial, ekonomi, dan demografis. Analisis data ini akan membantu dalam pemahaman tentang masalah dan peluang yang dihadapi oleh komunitas.

3) Identifikasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman (SWOT analysis): Lakukan analisis SWOT untuk memahami kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman yang dihadapi oleh komunitas.

4) Bentuk tim perencanaan: Bentuk tim perencanaan yang terdiri dari anggota komunitas, tokoh sentral, dan pemangku kepentingan lainnya untuk melakukan proses perencanaan.

5) Tentukan visi, misi, dan nilai-nilai: Tentukan visi, misi, dan nilai-nilai yang akan digunakan sebagai dasar untuk membuat rencana strategis.

6) Tentukan tujuan dan sasaran: Tentukan tujuan jangka panjang dan sasaran jangka pendek yang ingin dicapai oleh komunitas.

7) Tentukan strategi: Tentukan strategi yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.

8) Tentukan metrik dan evaluasi: Tentukan metrik untuk mengukur kinerja dan efektivitas dari strategi yang telah ditetapkan. Tetapkan proses evaluasi dan perencanaan ulang untuk memastikan bahwa strategi yang dipilih masih efektif dan relevan.

9) Implementasi dan monitoring: Implementasikan rencana strategis dan monitor secara terus-menerus untuk memastikan bahwa tujuan dan sasaran tercapai dan memastikan bahwa rencana strategis terus diperbarui dan disesuaikan dengan kondisi anggota komunitas.

10) Komunikasi dan partisipasi: Komunikasikan rencana strategis kepada anggota komunitas dan seluruh pemangku kepentingan dan pastikan partisipasi aktif mereka dalam proses perencanaan dan implementasi.

Proses Community Strategic Planning bisa berbeda tergantung pada kondisi komunitas dan tujuan yang ingin dicapai. Namun, langkah-langkah di atas dapat digunakan sebagai panduan umum dalam membuat rencana strategis yang efektif dan relevan bagi komunitas tersebut.